小小孩开始上学了？设个家庭共用信箱和社群帐号终结混乱吧！

老师说早就寄了通知单到电子信箱，细节都在里面，但是萤幕滑来滑去却老是找不到那一封信？结果原来是寄到另一半的信箱去了。更糟的是，另一半填给学校的，是公司的信箱地址。所以老师寄来的信，不是被挡、被归在垃圾邮件，就是夹杂在公司的茫茫信海中，让爸妈常常状况外。

每次收到学校寄来的通知或讯息，就要转寄给另一半，再讨论怎么处理吗？记得跟老师说过本周要出差，请老师把讯息传给另一半，但自己还是收到了，不知道是否应该转传给配偶？

工作上来往的对象要用社群软体联络加好友，对方要确认帐号名称，结果发现，不但自己的名字不完整，后面还加注了XX妈或XX爸，把孩子的名字隐私也透露给不需要知道的人了？

数位时代，跟学校、老师、或是孩子班上的家长，有了更多用电子邮件或社群软体联络的机会，这些场景愈来愈常出现。对家中小小孩开始上学的家长而言，这些更是为人父母「学长、学姊」的前车之鉴。

美国亲子与生活作家邵菲蒂（Sarah Showfety）在提供促进生活品质建议的网路媒体 Lifehacker 为文建议父母们，设个家庭共用的帐号吧！对于刚有小小孩要开始上学的家庭，更有意义。 推荐阅读：家长群组是爸妈启蒙平台！以爱之名、以娃会友，打开率高，同呼吸共命运，让人欲罢不能

设家庭共用帐号 对爸妈、老师都有好处

只要小孩开始上机构托婴中心或幼幼班，家长就可能会被要求提供电子信箱，以及Line之类的通讯联系帐号。这让学校在寄发各种通知、大型档案说明、或是活动照片时，更有效率，也更详细。

然而，在实际使用上，却常出现些问题。邵菲蒂指出，其实这些疑难杂症都可以透过家庭公用信箱或帐号迎刃而解。

最大的优点就是，学校跟家庭的沟通会最直接、快速、有效。因为爸妈双方、或是主要照顾者，都可以透过阅读这个帐号的权限，同时接收相关资讯，不用再询问另一半是否知道、也省去彼此转传的麻烦。

另外，这也让学校的讯息集中，不会被错过。尤其，很多父母会把在公司、或是从事其他用途的信箱地址或帐号给学校。结果，这些信、讯息就常常跟其他通知混在一起。甚至，还会在同事面前出现小孩的学校通知预览内容或照片，显得很不专业，也很尴尬。

这也会为老师减轻不必要的联系负担。老师们要传讯息给家长时，往往要先核对帐号名称，把几十个家长跟小孩配对连起来，这已经不是件容易的事。若是有家长因为临时需求，请老师更改主要联系的家长，还要记下在何时该联系哪位学生的哪位家长，都很辛苦，也难免混淆。

家庭共用帐号 让家庭生活更有条理

家庭专用帐号除了有助亲师沟通品质，也能够让家庭生活更有条理。因为除了老师，孩子们的课外活动也会需要透过数位工具跟家庭联系，有时甚至还需要用电子信箱为孩子注册某些服务，如图书馆、看医生等。尤其是家中如有超过一个孩子，这么多联系事项跟父母的个人或公司帐号、信箱混成一团，很容易就会错过、忘记或搞错。

家庭帐号除了可以专用处理这些机构与活动跟孩子的事，还可以设不同的资料夹或标签分类，也有家庭共同记事簿的功能，更可以自动转成家庭行事历，自动提醒重要的事件与时程，也很容易查询各类事项，让生活更有秩序。

拥有共同的家庭帐号，还可以自动为孩子留下成长纪录。很多学校或活动都会常寄孩子的照片、重要的学习或成长里程碑纪录、

甚至成绩单给家长，而且孩子年纪的愈小，这样的通知就愈多。如果有了共同帐号，不需要特别整理，就可以留下家庭、每个孩子专属的成长纪录了。